Dans un contexte économique où chaque minute compte, gérer une flotte automobile représente un défi majeur pour de nombreuses entreprises. Entre la maintenance, le suivi des véhicules, la gestion des conducteurs et la conformité réglementaire, les tâches quotidiennes peuvent rapidement devenir accablantes. Externaliser la gestion de votre flotte à des professionnels Lizfleet, peut non seulement économiser du temps précieux mais aussi optimiser les coûts opérationnels de manière significative. Voici pourquoi et comment.

Gestion de flotte : un poste chronophage et complexe

Tâches quotidiennes de gestion de flotte

Gérer une flotte automobile implique une multitude de tâches quotidiennes :

• Gestion des véhicules : commandes, renouvellement, réajustement, livraison, restitution
• Maintenance et réparations : Suivi régulier de l’état des véhicules, planification des entretiens, et gestion des réparations imprévues.
• Gestion des assurances et des sinistres : suivi des sinistres.
•  Gestion des polices d’assurance, traitement des réclamations.
• Gestion des conducteurs : Suivi des permis de conduire, des formations obligatoires et des évaluations de performance.
• Gestion des alertes : Assurer que la flotte respecte toutes les législations en vigueur, y compris les contrôles techniques et les normes environnementales.
• Gestion des amendes : Désignation des conducteur (ANTAI), enregistrer et transmettre les FPS (forfait post stationnement) 
• Analyse de l’utilisation des véhicules : Recommandation des solutions d’optimisation économiques, opérationnelles ou fiscale

Le coût caché de la gestion interne

Gérer une flotte en interne requiert des ressources humaines dédiées et souvent, une expertise spécifique qui peut être coûteuse en termes de formation et de temps. Les erreurs ou les négligences dans la gestion de flotte peuvent entraîner des coûts imprévus significatifs, allant de pénalités pour non-conformité à des dépenses supplémentaires en maintenance due à une planification inadéquate. Les outils de gestion sont eux-aussi bien souvent onéreux.

L’externalisation chez Lizfleet : une solution économique et efficace

Avantages de l’externalisation

En confiant la gestion de votre flotte à Lizfleet, vous bénéficiez de plusieurs avantages majeurs :

• Expertise professionnelle : Lizfleet dispose d’experts en gestion de flotte qui utilisent des outils et des méthodes éprouvés pour maximiser l’efficacité et réduire les coûts.
• Économie de temps : Déléguer la gestion de flotte libère vos ressources internes, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier.
• Flexibilité et évolutivité : Lizfleet peut s’adapter rapidement aux changements dans votre activité, que ce soit une expansion rapide de la flotte ou une réduction temporaire de la demande.
• Réduction des risques : Minimisez les risques légaux et financiers grâce à une gestion professionnelle qui assure la conformité et optimise la maintenance des véhicules.

Coût de l’externalisation

L’externalisation de la gestion de flotte chez Lizfleet est non seulement efficace mais aussi économique. Pour quelques dizaines d’euros par véhicule, vous pouvez accéder à un service complet qui couvre toutes les facettes de la gestion de flotte. Ce tarif inclut souvent des services qui, autrement, nécessiteraient des investissements significatifs en logiciels spécialisés ou en personnel additionnel.

Étude de cas : Impact réel de l’externalisation

Prenons l’exemple d’une entreprise de construction moyenne qui a externalisé sa gestion de flotte à Lizfleet. Avant l’externalisation, l’entreprise passait en moyenne 20 heures par semaine à gérer sa flotte de 50 véhicules, avec des coûts directs et indirects élevés en matière de gestion des sinistres et de maintenance. Après avoir externalisé à Lizfleet, non seulement ces heures ont été réduites à moins de 5 heures (temps consacré uniquement à la coordination avec Lizfleet), mais la société a également vu une réduction de 15% des coûts de maintenance grâce à une meilleure planification et à l’expertise de Lizfleet en matière de négociation avec les fournisseurs de services.

Conclusion

Dans un monde où l’efficacité et l’économie de temps sont primordiales pour le succès commercial, externaliser la gestion de votre flotte à des spécialistes comme Lizfleet offre une solution à la fois pragmatique et économique. Non seulement cela permet de réduire les coûts opérationnels, mais cela optimise également la gestion des ressources, améliorant ainsi la performance globale de l’entreprise. Envisagez l’externalisation comme un investissement stratégique qui peut transformer positivement votre gestion de flotte et, par extension, votre entreprise. En choisissant Lizfleet, vous choisissez la force du groupe YOOLIZ, expert en financement automobile pour les professionnels. Centralisez l’ensemble de vos besoins de mobilité au sein d’un même endroit !