En gestion de flotte, ce qui coûte cher, c’est ce qu’on ne voit pas
Les renouvellements de contrats, fins de LLD, assurances, révisions obligatoires, cartes carburant ou encore vignettes Crit’Air sont autant de points de vigilance que les entreprises négligent trop souvent. Résultat : surcoûts, immobilisations non prévues, pénalités de restitution, voire perte de performance.
Anticiper ces échéances, c’est reprendre la main sur la stratégie de mobilité.
Pourquoi l’anticipation est essentielle en 2025
L’année 2025 marque une nouvelle étape pour la gestion de flotte :
- Les règles fiscales et réglementaires changent régulièrement (ex. ZFE, LOM, TVS),
- Le coût des véhicules est en hausse (électrification, baisse des remises),
- Les délais de livraison sont encore longs,
- Les profils de gestionnaires de flotte se raréfient dans les entreprises.
Que faut-il anticiper exactement ?
| Échéance à anticiper | Risque si ignorée |
| Fin de contrat LLD | Pénalités, reconduction tacite, véhicule mal adapté |
| Date de restitution | Facturation de remise en état, conflits fournisseurs |
| Assurance flotte | Pertes de garanties, mauvaises couvertures |
| Entretiens préventifs | Risque de panne, indisponibilité, coût majoré |
| Contrat carte carburant | Frais inutiles, absence de suivi |
| Échéances fiscales (TVS, ZFE) | Amendes, non-conformité |
| Vignettes et contrôles | Interdiction de circuler, sanctions administratives |
Mettre en place une gestion automatisée ou accompagnée
Que vous gériez votre flotte en interne ou via un partenaire, il est essentiel de :
- Mettre en place un calendrier centralisé de toutes les échéances,
- Programmer des alertes automatiques à 30, 60 et 90 jours,
- Suivre les engagements contractuels de chaque fournisseur,
- Disposer de reportings consolidés pour anticiper les renouvellements.
Un accompagnement expert peut aussi vous aider à auditer votre organisation, détecter les oublis, et mettre en place une stratégie de suivi performante.
Conclusion
La bonne gestion d’une flotte automobile en 2025 ne repose plus uniquement sur les prix négociés. Elle dépend de la capacité à anticiper. Chaque oubli, chaque retard, chaque reconduction tacite est un coût inutile pour l’entreprise.
Anticiper, c’est :
- Préparer l’avenir sereinement,
- Prendre de meilleures décisions,
- Rendre votre flotte plus agile et rentable.
