Nos solutions
Vivez l’expérience de la gestion de flotte externalisée
Thématiques et prestations
Notre objectif
Thématiques et prestations
Nos missions
• Renouvellements de la flotte selon les dates de fins de contrats
• Suivi des livraisons
• Relation loueurs, tous sujets
• Administration des procès-verbaux de réception
• Suivi des mises à la route et pochettes loueurs
• Centralisation et envoi des pochettes loueurs aux conducteurs
• Communication des états de parcs à jour auprès des prestataires
• Analyse des lois de roulage
• Préconisation d’avenants et demandes loueurs
• Suivi et alerte contrôle technique
• Suivi et alerte entretien
• Contrôle de factures loueurs
• Gestion des LMD / LCD
• Accès Logiciel
• Paramétrage d’intégration
• Intégration des workflows
• Commande en ligne
• Catalogue constructeurs personnalisé
• Accès personnalisés
• Accords conducteur pour changement de pneumatiques selon politique client
• Commandes et suivi des cartes prestataires
• Suivi et analyse des consommations
• Contrôle de facturation et application des remises
• Opposition/annulation
• Duplicata
• Suivi et analyse des consommation
• Mise en place d’alertes personnalisées
• Contrôle de facturation et application des remises
• Déploiement des prestations contrats
• Contrôle des coûts
• Suivi des consommations et immobilisations
• Contrôle de facturation
• Suivi des prestations
• Commandes
• Enregistrement de réclamations éventuelles
• Hotline conducteur et gestionnaire dédiés
• Gestion des réclamations et litiges
• Maintien de la mobilité en cas de sinistre (LCD/LMD)
• Numéro de téléphone et adresse mail dédié
• Rédaction des procédures de gestion personnalisées
• Campagnes proactives d’information ou de sensibilisation
• Reporting global annuel
• Reporting trimestriel personnalisé
• Suivi et conseils personnalisés
• Suivi des mouvements (restitution anticipée, changement d’affectation, départs de collaborateurs…)
• Gérer le parc du client : affectations, réaffectations, gestion des mobilités
• Accompagnement Taxes, avantages en nature, amortissements non déductibles
• Suivi du TCO (Total Cost of Ownership)
• Contrôle des écarts de facturation et des consommations
• Suivi des économies générées
• Suivi des notifications de contraventions envoyées par l’Antai
• Traitement amendes papier et FPS
• Suivi des règlements pour les forfaits Post Stationnement
• Reporting
• Audit système de management de sécurité routière + préconisations
• Plan de prévention du risque routier : définition, déploiement, analyse et suivi
• Débriefing post accident + synthèse